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大家在工作中,不免要用word做表格,但是序号一列,往往要用手一个一个的嵌入序列号,又麻烦,又浪费时间,还容易出错。在这里教大家一个方法,可以在word的表格中快速自动添加序列号。
工具/原料
电脑办公软件方法/步骤
打开word:以2010为例,在桌面上双击word图标,或者点击开始菜单里的程序里打开。
插入表格:打开word后,点击插入菜单下的表格选项,这里可以选择下拉插入表格,也可以通过自定义行数和列数来插入表格。
设置序号列:插入表格后,选择第一列作为序号列,并在第一列第一行嵌入序号。
选中插入的序号的单元格:确定序号列后,将序号单元格下方的所有单元格选中,然后点击开始菜单。
定义序号的格式:点击开始菜单下的“编号”图标右侧向下的箭头,再选择定义新编号的格式,在弹出对话框中的“编号格式”选项选择需要的格式,注意把编号后的“.”删除,然后点击确定按钮,完成序号格式定义。
自动序号添加:这时在序号一列,就可以看到所设置的序列号了,该序列号会随着表格行数的增加减少自动变化,不容易出错。