|
|
对于一些书箱或者论文类的文章，是经常需要用到目录的。一般来说，都是写好之后来插入目录。但是很多人并不知道word文档如何插入目录，这里以word 2007来举例教大家，其他版本的软件也一样可以看功能来进行。
工具/原料
word文档方法/步骤
打开你的文档，这里以百度经验作者创作作品协议为例，是非常好的例子。看到里面有各个标题及小标题的这种格式，很好做目录。
然后，在开始选项页面里，把光标放到第一个大标题里，如这里的1，然后点击上面样式里的“标题1”样式（或者其他你需要的样式）：
这样可以看到刚才光标放在那一行的大标题文字变了，然后就可以双击一下开始选项页面左边的“格式刷”（记得双击格式刷前要点击选中样式如标题1）：
在双击了格式刷后，就可以选中文章下面的大标题了，如：
依次如果使用格式刷，把大标题都变成标题1样式：
然后光标放到大标题下的小标题中，再点击样式中的“标题2”或者其他样式：
上面这种把大标题及小标题都变成同一样式的方法，如果不用格式刷的话，就需要每次都点击一下样式，最后把各种标题使用相同的样式就行了：
把全部标题都设置好样式后，就可以进行下一步了。
因为目录一般是放在最前面的，所以在文档最前面，并且很多人都不想从目录开始记录页码。所以，我们再把光标放到最前面来，并且看到页面布局里的“插入分页符”选项：
在“分节符”里选择“下一页”：
然后双击页脚那里，去掉上面的“链接到前一条页眉”选项，并且点击左边里的“页码”，看到有个“设置页码格式”选项，点击：
然后在页码编号里，用“起始页码”从1开始：
再选择页码是在顶端还是底端，如选择底端，再选择底端的显示格式，如：
这样设置的页码就是连续，且不会与最前面的那张页面相连在一起了。
最后才进行目录设置：光标放到第一页空白页，然后打开“引用”选项卡，看到左边有个“目录”选项，点击目录后会出现各种目录形式，这里选择“自动目录1”这种格式：
这样，就会在第一页自动插入一个目录了，如：
通过上面的方法，你就能在第一页设置目录，且目录与正文的页码并不会相连在一起，造成页码的阅读的不便。
如果对插入分页符这里不清楚的，可以看我这篇经验详细介绍：
word2007怎么从第三页开始设置页码http://jingyan.baidu.com/article/ce436649f2684f3773afd325.html
Copyright © 2009 