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如何让你的Excel图表随数据变更而自动变化

[日期:2017-07-23] 来源:  作者: [字体: ]

做了一个excel表,原始数据增加了,是在图表上更新数据来源?还是重新搞一个图呢?假设有一百个图形,你怎么手工一一调整?有没有一个方法,在我不断添加数据的时候,图表能自动就能识别新的数据并且添加到图表中。来,跟着我做。


如何让你的excel图表随数据变更而自动变化

工具/原料

excel2013对offset函数有一定熟悉

方法/步骤

第一步,使用示例数据,做出一个图,我这里以柱形图作为示例


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第二步,调出公式-定义名称 窗口,接下来要搞定2个定义名称,因为我们的图组成包含纵坐标的数据和横坐标的日期,都是要动态变化 的


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第三步,我们先设定一个“销售量”的自定义名称,记得引用位置里面输入一个函数公式,这个函数公司可以实现动态获取最新的销售量数据。输入内容为“=OFFSET(动态图标!$B$1,1,,COUNT(动态图标!$B:$B))”


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第四步,我们设定另外一个横坐标“日”,使得他能动态变化。重复一下第二步调出自定义名称界面,名称设定为日,输入内容为“=OFFSET(动态图标!$A$1,1,,COUNTA(动态图标!$A:$A)-1)”,公式有点不一样哇,因为他们是文本的数据。


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第五步,设定好2个名称后,我们这个时候开始修改原来生成的柱形图,调出数据源的选择窗口


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第六步,我们先修改销售量的。点击编辑,就可以修改了,关键是在引用位置哪里,输入我们预定义好的名称,请注意,这个是一个相对引用,它会随之前设置好的公式动态变化。


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第七步,我们再次修改横坐标“日”,参考第六步的做法


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第八步,点击确认,大家估计不能立刻看到变化。但你增加一天数据,例如例子中我输入了5日的数据,你看发生了什么?图表中是不是动态地增加了一个5日的图表


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第九步,同理,我们增加更多的数据加以验证,是不是都可以看到自动变化。同时,我们不想要柱形图,搞一个折线图,也是一个的。


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注意事项

要熟悉excel各种图形的做法要关注一下动态变化图的原理是什么
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